Пропустить навигацию.
Главная
Чем ближе к нам, тем дальше от проблем!

Модуль «XXIВек – Службы санатория»

=10 000 руб.

 

 

Предназначен для:
Заместителя руководителя по качеству;
Руководителей служб санатория;
Экономиста;
Службы размещения.

 

 

Модуль «XXIВек – Службы санатория» встраивается в типовые конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0» и «1С: Комплексная автоматизация 1.1» без изменения самих конфигураций. Он является частью системы менеджмента качества и взаимодействует с модулем «XXIВек – СМК». Эта программа предоставляет средства для решения следующих задач:  

  • Организации эффективной работы всех служб, обеспечивающих функционирование санатория как поставщика услуг по проживанию, лечению, питанию, отдыху Гостей;
  • Обеспечению ресурсами. Расчет плановой потребности и фактического расхода материалов, используемых службами санатория;
  • Учету работ, выполняемых сотрудниками служб санатория, качества выполнения этих работ;
  • Учету рабочего времени сотрудников и распределение бригадного приработка;
  • Анализу эффективности работы служб санатория.

Модуль «XXI Век – Службы санатория» реализует следующие функции:

Управление всеми службами санатория.В большинстве санаториев сейчас автоматизировано управление только службой номерного фонда (уборка номеров). Но качество работы и других служб важно для эффективной работы санатория. Во всех службах требуется управление материальными ресурсами и персоналом. Такое управление строится на плановых и фактических показателях загрузки санатория, а также состоянии номерного фонда и другого имущества.

Ведение базы номерного фонда санатория.Используются справочники «Номерной фонд», «Территории», «Помещения». Система отслеживает статус номеров и помещений – «Рабочий», «В резерве», «Ремонт». По номерам, помещениям и территориям отслеживаются необходимость и виды уборки, техническое состояние и необходимые работы по ремонту.

Ведение базы видов работ.В справочниках «Регламент уборки» и «Регламент работ» описываются все работы, выполняемые по конкретному виду уборки или виду ремонтных работ. Указываются нормы времени на выполнение работы и нормы расхода материалов в зависимости от характеристик номера или помещения.

Расчет плановой себестоимости расходных материалов в программе происходит путем анализа фактического  остатка и движения материалов за любой выбранный период. Рассчитанная плановая себестоимость материалов используется в модуле «XXIВек – Экономист» для расчета планируемых затрат.

Расчет плановых и фактических материальных затрат.Используя данные по плановому и фактическому заполнению номерного фонда из модуля «XXIВек – Реализация в санатории» рассчитывается плановый и фактический расход материалов в санатории. По плановому расчету автоматически формируются Лимитные требования, которые передаются для дальнейшей обработки в модуль «XXIВек – Экономист». По лимитным требованиям производится выдача материалов со склада. После расчета расхода материалов по фактическому заезду можно сформировать отчет о сравнении плана с фактом расхода материалов.

Выдача нарядов на уборку номеров, ремонтные и другие работы.Ежедневно формируется документ «Уборка номеров». Используя данные из модуля «XXIВек – Регистратура» по каждому номеру автоматически заполняется список всех проживающих с датой заезда и отъезда (с дополнительными местами). Программа анализирует, какой вид уборки необходим в данный день и дает рекомендации на нужный вид уборки. После этого автоматически формируются документы «Наряд на уборку». При формировании наряда используются данные по табелю работы горничных.

Наряды на ремонтные работы по номерному фонду формируются на основе журнала регистрации заявок на ремонт, который ведется службой размещения. Работы распределяются с учетом табеля работы персонала.

Учет рабочего времени персоналаведется в документе «Табель учета рабочего времени» по каждому сотруднику службы. Этот документ используются при формировании нарядов на выполнение работ.

Анализ работы персонала.За каждый отчетный период (месяц) формируется документ «Работа персонала», в котором по каждому сотруднику из нарядов подсчитывается вся выполненная за период работа по видам работ. Фактически выполненная работа сравнивается с плановыми показателями. Рассчитывается и распределяется бригадный приработок.